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工资考勤如何处理(工资考勤怎么计算公式)

2024-05-30 1844 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. 考勤发工资怎么计算
  2. 工资考勤扣款的会计分录
  3. 考勤工资如何核算
  4. 合法合规的工资应该怎么算考勤
  5. 员工工资表中有迟到扣款如何账务处理

一、考勤发工资怎么计算

做人事,有时会遇到这几个数字:20.92、20.83、21.75,这都是什么呢?

  

1、月工作日:20.92是原来的数字,现在已经不再用了。因为之前法定假日为10天时用的是20.92;现在法定假日为11天,用的是20.83天。

  

年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天

  

月工作日:250天÷12月=20.83天/月

  

2、月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天(法定节假日也要算工资,所以不用扣除)。

  

二、按原始的方式计算考勤工资:

  

1、按最原始的方式计算:工资/工作天数×出勤时间

  

假设工资5000元,工作天数是26天(做六休一),出勤了10天。

  

则工资计算为:5000÷26×10=1923

  

2、按月计薪天数的方法计算为:5000/21.75x10=2298。

  

3、比较起来还是有差距,而且每月休息时间不同,也可能遇到五个星期天的时候,不够科学。

  

三、按标准方法计算,也有注意之处:

  

1、按月计薪天数的方法,每天是229元。如果是请假了3天,按直接法,则计算工资为:

  

按扣除法,比较起来金额不一样:5000-5000/21.75×3=4313

  

所以这种情况,应按扣除法计算工资:5000-5000/21.75×3=4313

  

2、反过来,请假了20天(上了1天班),按直接法计算:5000/21.75×1=229

  

按扣除法5000-5000/21.75×20=403

  

所以这种情况,应按直接法计算工资:5000/21.75×1=229

  

3、总结:当事假小于出勤:应按扣除法计算工资,即:5000-5000/21.75×3=4313

  

当事假大于出勤:应按直接法计算工资:5000/21.75×1=229

  

二、工资考勤扣款的会计分录

为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置“其他应收科目进行核算。“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。

  

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项,不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时,借记“其他应收款”科目,贷记有关科目;收回各种款项时,借记有关科目,贷记“其他应收款”科目。

  

实行定额备用金制度的企业,对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时,借记“管理费用”等科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

  

企业其他应收款与其他单位的资产交换,或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等,比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

  

企业应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因,追究责任。

  

对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。

  

经批准作为坏账的其他应收款,借记“坏账准备”科目,贷记“其他应收款”科目。

  

已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回,按实际收回的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。

  

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账,进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

  

参考资料来源:百度百科-其他应收款

  

三、考勤工资如何核算

1、员工考勤必须由本人打卡,不得他人代打考勤,门卫代人打卡的加倍处罚,杜绝漏考、缺考。

  

2、严守作息时间,不迟到早退,不随意离岗,自觉、准确、及时考勤。

  

3、凡进出公司大门(包括中餐及晚餐时)一律在门卫处打卡,否则按缺考处理。门卫人员对每次缺考人员做好记录。

  

4、门卫人员为考勤监督员,负责考勤机的运行和监督员工上下班的打卡工作。

  

5、员工公事、培训等外出,需填写外出审批表,一般员工(生产线、科室后勤)外出经部门领导审批,中层领导外出须由分管副总审批,外出时审批表需交门卫方可外出办理事宜,以用作考勤数据,否则按缺勤处理。因公务而不能及时办理审批单的,在回公司上班补办后交给门卫。

  

6、员工因公特殊原因在外无法打卡考勤时,由员工提出,经部门领导证明,办公室核审后可作考勤依据,否则按缺勤处理。

  

7、上班途中,员工因遇到如台风等严重自然灾害等因素造成迟到的,由本人提出说明及证明,办公室核实后作特殊情况处理。交通堵塞造成上下班车迟到的门卫应记录当天的情况,包括迟到的人数。

  

8、员工如发生磁卡损坏、丢失而影响考勤打卡,要当面向门卫申明清楚,并由门卫直接给予考勤。事后发现作假行为的,取消考勤,处以罚款。

  

1、上班时间开始5分钟为迟到,迟到5-10分钟每次扣款10元,迟到时间超过10分钟时按时间扣款,即迟到

  

2、提前5分钟以上下班为早退,早退处罚与迟到处罚相同。

  

四、合法合规的工资应该怎么算考勤

举例:员工A的应发工资为5500元,标准出勤天数21.75天,应出勤天数22天。核算月实际工资=应发工资/标准天数*(实际出勤天数+法定节假日)*(标准天数/(应出勤天数+法定节假日天数))

  

第一种情况是当月无节假日,无请假事项,则月实际工资=应发工资/标准天数*(实际出勤天数+法定节假日)*(标准天数/(应出勤天数+法定节假日))即5500/21.75*22*(21.75/22)=5500

  

第二种情况是有节假日1天,无请假事项,则月实际工资=5500/21.75*(22+1)*(21.75/(22+1))=5500

  

第三种情况是有节假日1天,请假1天,则月实际工资=5500/21.75*(22-1+1)*(21.75/(22+1))=5260.86

  

第四种情况是无节假日,请假1天,则月实际工资=5500/21.75*(22-1)*(21.75/(22))=5250

  

以上不同情况用正反算法均可得出一样的数据。

  

举例:员工A应发工资5000,月应出勤天数27天(假设8月有31号,一共4个星期天,则应出勤天数为31-4=27天)。核算标准=月应发工资/应出勤天数*实际出勤天数

  

第一种情况是无节假日,无请假事项,则月实际工资=5000/27*27=5000。

  

第二种情况是无节假日,请假一天,则月实际工资=5000/27*(27-1)=4814.81。

  

第三种情况是有节假日一天,无请假事项,则月实际工资=5000/(27-1)*26=5000

  

第四种情况是有节假日一天,请假一天,则月实际工资=5000/(27-1)*(27-1-1)=4807。

  

不能以21.75的标准核算26天制公司的工资。

  

五、员工工资表中有迟到扣款如何账务处理

一、员工工资表中有迟到扣款账务处理方法有两种:

  

1、扣除这部分钱在工资表中体现,具体会计分录如下:(不考虑养老保险及个人所得税)

  

借:应付职工薪酬(实发工资金额+扣除部分)

  

2、做工资的初期已将罚款部分扣除,这种情况一般不需要在工资表上体现,也不需要再做账务处理。

  

二、关于罚款的限额,也有度的限制,每月扣除的部分不得超过员工当月工资的20%,若扣除后的剩余工资低于当地最低工资标准,则按最低工资标准支付。

  

第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

  

企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记"应付职工薪酬",贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

  

企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等),借记本科目,贷记“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。

  

企业向职工支付职工福利费,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”科目。

  

企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

  

企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记“银行存款”科目。

  

企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

  

参考资料来源:百度百科-应付职工薪酬

工资考勤如何处理(工资考勤怎么计算公式)


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